数据管理与治理
概述
Deep Student 极其重视用户数据的安全与隐私。数据治理 (Data Governance) 模块是系统的数据中枢，负责统一管理所有数据的备份、恢复、同步、迁移和健康检查。
入口：设置 -> 数据治理
备份管理
Deep Student 采用先进的 分层备份策略，让你在数据安全和存储空间之间取得平衡。
分层备份策略 (Tiered Backup)
系统将数据划分为四个层级：
| 层级 | 内容 | 建议 |
|---|---|---|
| 核心数据 (P0) | 聊天记录 (chat_v2.db)、虚拟文件系统 (vfs.db)、主数据库（含卡片/设置等） | 体积小，建议高频备份 |
| 重要数据 (P1) | 包含 P0 + LLM 使用统计 (llm_usage.db)、笔记附件 (notes_assets/) | 建议每日备份 |
| 可重建数据 (P2) | 包含 P0-P1 + 向量索引 (lance/)，可通过重新索引恢复 | 按需备份，丢失后可重建 |
| 大型资产 (P3) | 包含 P0-P2 + 图片/文档/视频等媒体文件 | 体积大，建议定期导出或使用增量备份 |
执行备份
在数据治理面板中：
- 选择 "备份" 标签页。
- 勾选 "使用分层备份" 并选择需要备份的层级（不勾选则备份全部数据）。
- 点击 "导出备份"，生成 ZIP 文件保存到本地。
自动备份
建议开启自动备份功能：
- 设置备份频率（如每 24 小时）。
- 设置保留策略（如保留最近 7 天 + 每周 1 份）。
云同步
支持基于 WebDAV 或 S3 的私有云同步，实现多端数据互通。
配置云存储
在 设置 -> 数据治理 中配置你的 WebDAV（如坚果云）或 S3（如 AWS, MinIO, 阿里云 OSS）服务信息。
同步机制
Deep Student 采用 记录级增量同步：
- 冲突检测：当多端同时修改同一数据时，系统会触发冲突检测。
- 解决策略：
- 保留最新：基于时间戳自动选择较新的数据（推荐）。
- 保留本地：以当前设备的数据为准。
- 使用云端：覆盖本地修改，以云端数据为准。
- 手动处理：暂不处理，稍后逐条手动解决。
在 "同步" 标签页可以查看待同步的变更数，并手动触发同步。
健康检查与审计
健康检查
系统内置了数据库健康检查工具。在 "概览" 标签页点击 "运行健康检查"，系统会扫描：
- 数据库文件完整性
- 外键约束一致性
- VFS 资源索引状态
若发现问题（如索引丢失），系统会提供修复建议或自动修复选项。
审计日志
所有敏感操作（备份、恢复、删除、同步）都会被记录。在 "审计" 标签页可以查看操作历史，追踪数据变更。
缓存管理
在 "缓存" 标签页可以查看和清理媒体缓存（如 PDF 渲染缓存、图片缓存等），释放磁盘空间。
数据迁移
从 V1 迁移
如果你是从 Deep Student 旧版本升级，系统会在启动时自动检测并执行 Schema 升级迁移。若检测到待执行迁移，会在界面提示重启应用。
旧版用户数据（如
mistakes.db、chat_messages表）的手动迁移功能目前尚未集成到界面，如需迁移旧数据请联系支持。
ZIP 导入导出
- 导出：可以将指定层级的数据打包为标准 ZIP 文件，方便迁移到新设备。
- 导入：支持从 ZIP 包完整恢复数据。
常见问题
Q: 备份文件占用了太多空间怎么办？
A:
- 检查备份策略，避免对 P2/P3 层级进行过于频繁的全量备份。
- 在备份列表中删除旧的备份文件。
- 使用 "清理" 功能移除未引用的图片和缓存。
Q: 同步时提示冲突怎么办？
A: 这是正常现象。点击 "解决冲突"，系统会列出冲突的数据项。通常选择 "保留最新" 即可，如果你确定某台设备的修改更重要，可以选择 "保留本地" 或 "使用云端"。
Q: 为什么我看不到旧版的错题数据？
A: 旧版 "错题本" 已升级为 "题目集 (Question Bank)"。数据库 Schema 升级会在应用启动时自动执行，如启动时提示重启应用请按提示操作。若旧数据仍未出现，请联系技术支持。
最后更新：2026-02-21